Teilzeit
Verwaltungs-fachkraft
m/w/d
APA Brands Events Solutions GmbH & Co. KG ist seit 40 Jahren einer der führenden nationalen und internationalen Anbieter für Branding & Signage in der Sporteventindustrie. Ob der DFB, Top-Clubs wie Borussia Dortmund oder Events wie die der Bundespresseball – sie alle setzen auf unsere Expertise und Innovationskraft.
Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, das täglich neue Herausforderungen bietet? Du denkst mit, organisierst vorausschauend und bist erst zufrieden, wenn alles rund läuft? Dann werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude an Organisation, Personalthemen und strukturiertem Arbeiten hat. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einblick in Unternehmensabläufe und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Bewirb dich jetzt per Mail an: hr@apa.de
Das erwartet Dich
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
- Übernahme von administrativen Aufgaben im Team
- Pflege und Weiterentwicklung der Betriebsordnung sowie unseres internen Wikis
- Organisation von internen Veranstaltungen und Feierlichkeiten
- Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrollen
- Betreuung und Koordination von Unterweisungen und Schulungen
- Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Zeiterfassung
- Unterstützung des Geschäftsführungssekretariats und der Personalverwaltung im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erste Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit digitalen HR- und Zeiterfassungssystemen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Deine Benefits
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich fachlich und persönlich weiterbringen
- Fahrradleasing für deinen gesunden Arbeitsweg
- Bezuschussung zum Fitnessstudio – für einen sportlichen Ausgleich
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team und ein spannendes Umfeld im Event- und Sportbusiness
Was unsere Mitarbeiter über uns sagen
“Als Führungskraft ist es mir wichtig, meine Mitarbeiter weiterzuentwickeln und ihnen auch in stressigen Zeiten eine aktive Stütze zu sein.”
Kim GehrmannTeam Lead Sales & Operations
“APA befindet sich im ständigen Wandel und Optimierungsprozess. Wir arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld und versuchen dabei jeden Tag ein Stückchen besser zu werden.”
Vivien KlugeProject Manager Marketing
“Ich finde den Zusammenhalt zwischen den Kollegen hervorragend und vorbildlich für jedes andere Unternehmen!”
Christian BeringManager Engineering
Vollzeit
Projektcontroller/ Prozessoptimierer
m/w/d
Als Deutschlands renommiertester Generalausstatter für TV-orientierte Großveranstaltung haben wir vor einigen Jahren eine Projektsteuerungs-Software individuell für uns entwickeln lassen, die wegweisend ist im Bereich der Implementierung von Signage & Branding-Maßnahmen in Event-Locations.
In Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern ist diese Software laufend gewachsen und weiterentwickelt worden. Internationale Sportverbände vertrauen auf APA PICS.
Um die Weiterentwicklung von APA PICS stetig voranzutreiben und Schnittstellen zwischen unseren Event-Projektleitern und unserem externen Softwarehaus zu sichern, brauchen wir Unterstützung. Hier sind sowohl eigene pragmatische Optimierungsideen für die Abwicklung von Prozessen gefragt als auch die Koordinierung der Kommunikation zwischen Team und externen Programmierern.
Bewirb dich jetzt unter hr@apa.de!
Das erwartet Dich
- Administration von APA PICS hinsichtlich Benutzerverwaltung und Artikelstammpflege
- Verantwortungsvolle Koordinierung aller aktuellen & zukünftigen Funktionen anhand von wöchentlichen Releases und Sprints
- Erstellung von Funktionsbeschreibungen für neue Funktionen
- Hauptverantwortlicher Ansprechpartner für die externen Programmierer
- Durchführung von APA PICS-spezifischen Schulungen und Einarbeitungen intern als auch extern
- Controlling der Projektfortschritte der Sales & Operations Abteilung
- Abteilungsübergreifende Identifizierung & Mitentwicklung von Prozessoptimierungen
Dein Profil
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office
- Du hast eine den Anforderungen entsprechende fundierte Ausbildung, Berufserfahrung oder einen entsprechenden Studienabschluss
- Du besitzt eine hohe Motivation zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen und bringst Dich mit neuen Ideen proaktiv ein
- Dich zeichnet eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein waschechter Teamplayer
- Erfahrungen oder Kenntnisse mit Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, mindestens B1
Deine Benefits
- Wir schreiben Eigenverantwortung groß – und das mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Freu Dich auf ein modernes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir fördern Dich mit Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam wachsen können
- Vollständige Geschäftsausstattung mit Laptop, iPad und Firmenhandy ist bei uns Standard
- Du möchtest mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir bieten Dir Fahrrad Leasing an!
- Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
- Bezuschussung zum Fitnessstudio
- Besuche unsere spannenden Events auch mit Family & Friends
Was unsere Mitarbeiter über uns sagen
“Als Führungskraft ist es mir wichtig, meine Mitarbeiter weiterzuentwickeln und ihnen auch in stressigen Zeiten eine aktive Stütze zu sein.”
Kim GehrmannTeam Lead Sales & Operations
“APA befindet sich im ständigen Wandel und Optimierungsprozess. Wir arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld und versuchen dabei jeden Tag ein Stückchen besser zu werden.”
Vivien KlugeProject Manager Marketing
“Ich finde den Zusammenhalt zwischen den Kollegen hervorragend und vorbildlich für jedes andere Unternehmen!”
Christian BeringManager Engineering
